(一)学生宿舍管理中心学生事务服务流程
1、入住
在册学生提出申请——相关部门和学院(所)审批——学生宿舍管理中心审核——学校财务处缴纳住宿费——凭住宿缴费单到学生宿舍管理中心办理入住手续安排宿舍——持入住手续到相关楼栋办理入住——领取钥匙——核查室内家具、设施——建立学生住宿档案——办理楼栋门禁权限。
2、住宿调整
住宿学生每年6月提出申请(特殊情况除外)——学院(所)签署意见(盖章)——学生宿舍管理中心进行审核、调整——宿舍管理老师核定床位——交清原宿舍各种费用及借用物品——入住新宿舍床位——建立学生新的住宿档案——更改门禁权限。
3、退宿
凭毕业离校或学校退、休学通知单——本人自查入住时核查的家具、设施——丢失、损坏赔偿(或自费维修)——宿舍管理老师核查宿舍家具、设施—交还寝室钥匙——交清住宿费等相关费用——到学生宿舍管理中心办理退宿——取消门禁权限——办理住宿费退宿费用。
4、申请走读
(1)集中办理:每年5~6月学生提出申请并填写一式三份走读申请表(限专科大三、本科大四、研究生三年级学生,特殊情况除外)——学院(所)老师(辅导员或班主任等)和学生当面向学生家长核实家长意见(录音和工作记录)——学院(所)审批签署意见(盖章)——学生宿舍管理中心备案——办理退宿手续——取消门禁权限。
(2)特殊情况零星办理:学生提出申请(走读申请备案表)——家长签字——学院(所)审批签字(盖章)——宿管中心收取备案表录入走读信息库——办理退宿——取消门禁权限。
5、假期留校
学生提出申请(假期留校申请备案表)——学院(所)老师(辅导员或班主任等)和学生当面向学生家长核实家长意见(录音和工作记录)——学院(所)审批签署意见(盖章)——学生宿舍管理中心备案——楼栋临时分配或调整床位。
6、维修
(1)发现水、电、室内设施损坏——在“成都大学后勤服务”微信公众号后勤服务栏中的“智慧后勤”上报修——维修人员进行检查维修(若人为损坏,须照价赔偿)——学生在网上进行维修评价——如果有疑问拨打维修中心电话028-84616777(1-3、8-16栋)/13688138037(4-6B栋)。
(2)发现热水器出现故障——拨打维修人员电话进行检查维修(若人为损坏,须照价赔偿)。
(3)发现空调出现故障——在楼栋值班室或大厅管理老师处登记——楼栋管理老师通知维修人员——维修人员进行检查维修(若人为损坏,须照价赔偿) ——学生在维修单上签字——楼栋管理老师验收后签字。
7、大件物品进出楼栋
住宿学生携带大件物品(电脑等)进出楼栋——由值班管理老师核查物品——学生出示有效证件、宿管老师验证属本栋学生——宿管老师做好登记——允许进出宿舍楼栋。
8、人员来访
来访人员出示有效证件——楼栋值班宿管老师询问,与被访学生联系(被访学生不在拒访)——值班宿管老师登记——办理进入学生宿舍手续(来访人先与被访人电话联系,被访人到门厅接来访人,来访人不得在宿舍留宿,最晚21:30前离开宿舍)。
9、使用寝室备用钥匙
本室住宿学生或工作人员提出申请——楼栋宿管老师核查证件——填写钥匙借用记录——交付备用钥匙——使用后交还备用钥匙——宿管老师做好记录。
10、门禁出入问题处理
在本栋宿管老师登记——确认是否已在门禁系统中办理入住——确认是否成功上传有效照片——宿管老师进行门禁授权处理或上报中心处理。
11、水电管理及充值
(1)用电管理:学生用电实行每人5°定额制,超额部分由学生自付。
电费人工充值时间:周日~周二、周四、周五到学生公寓事务服务大厅售电服务岗(节假日另行安排)办理,周一~周三、周五、周六到学生宿舍3栋售电服务岗(节假日另行安排)办理,线上自助充值请到各学生食堂或一卡通中心圈存机处办理。
宿舍供电时间:夏季(5月1日~9月30日)24小时供电,秋季(10月1日~次年4月30日)早上06:00开灯,晚上关灯时间周日~周四为23:30,周五~周六为次日凌晨01:00。
超载被强关后复电:工作时段到学生公寓事务服务大厅售电服务岗处理,17:30~23:00请致电028-84616777登记处理。
(2)用水管理 公寓淋浴热水人工充值时间:周一~周日16:00~20:00,在学生公寓事务服务大厅热水充值服务岗(节假日另行安排)办理,线上自助充值到第5、6食堂或学生公寓事务服务大厅圈存机处理,联系电话:13980924468。
宿舍热水供应时间:早上06:30~08:30,中午12:30~13:30,晚上19:00~23:30;假期期间根据学生留校住宿人数具体情况有酌情调整或暂停供应。
(二)学生宿舍服务育人各项业务服务热线
1、学生宿舍管理中心(学生宿舍综合服务)
服务热线:028-84616806(24小时)
地点:成都大学学生公寓事物服务大厅(学生宿舍9栋一楼)
2、后勤处维修服务中心(学生宿舍维修服务)
服务热线:028-84616777(1-3、8-16栋)/13688138037(4-6B栋)
地点:成都大学原二食堂旁(好乐购超市学校内侧)
后勤处能源中心
服务热线:028-84616537 (学生宿舍售电服务)
地点:成都大学原二食堂旁(好乐购超市学校内侧)
服务热线:13980924468 (学生宿舍热水服务)
地点:学生公寓事物服务大厅热水充值服务岗
3、学生宿舍空调维修服务
服务热线:13990169079(学生宿舍空调维修服务)
地点:学生公寓事物服务大厅宿舍事务服务岗
4、心理健康教育中心(学生宿舍心理辅导服务)
服务热线:028-88429525
地点:新学生活动中心409-415室
5、信息网络中心(学生宿舍网络服务)
服务热线:028-84616789
地点:第四教学楼4210室
6、校保卫处(学生宿舍安全服务)
服务热线:028-84616110(24小时) 13558813110(校园巡逻组)
028-84616765(南大门值班电话)
028-84616621(北大门值班电话)
地点:后校门成都大学附属幼儿园旁
7、校医院(学生宿舍医疗服务)
服务热线:028-84616120
地点:成都大学建工楼一楼
8、十陵派出所
服务热线:028-84600009
地点:十陵镇廖家祠街6号(成大2期居民安置小区内)
9、校外服务联系方式
报警:110 火警:119 急救:120 交通事故:122
成都大学学生宿舍管理中心
附:学生宿舍各楼栋值班电话
学生宿舍1栋 028-88433091 学生宿舍2栋 028-84619934
学生宿舍3栋 028-88433167 学生宿舍4栋 028-84631427
学生宿舍5栋 028-84634946 学生宿舍6A栋 028-84635405
学生宿舍6B栋 028-84631647 学生宿舍8栋 028-88433021
学生宿舍9栋 028-88433015 学生宿舍10栋 028-88433125
学生宿舍11栋 028-88433105 学生宿舍12栋 028-88433201
学生宿舍13栋 028-84617083 学生宿舍14栋 028-84617205
学生宿舍15栋 028-84612195 学生宿舍16栋 028-84611385