各学院（所）：

根据《成都大学关于做好2018年研究生奖助学金评审工作的通知》（成大学〔2018〕102号），现统计研究生奖助学金上卡信息，统计项目包括成都大学2018年研究生国家奖学金、研究生学业奖学金、研究生国家助学金（9、10、11、12月）、研究生学校奖学金、研究生新生奖学金、研究生学校助学金（9、10、11、12月），请各学院（所）严格按照模板（见附件）进行学生相关信息统计，并于2018年11月19日下午17：00之前将电子版打包并以“学院名称-研究生奖助学金上卡信息”命名邮件主题发送邮件至 yanjiusheng@cdu.edu.cn，纸质版交至学生活动中心401丁璐老师处。

注意事项：

1.所有信息统计表均使用excel制作（推荐使用office 2016版制作），文件后缀名必须为xlsx，文件名请统一标准，例：“学院全称-成都大学研究生国家奖学金领款明细表、学院全称-成都大学研究生国家奖学金银行传盘”。

2.每张领款明细表内，标题部分统一使用黑体16号字，其余文字全部使用宋体10号字体；每张银行传盘表内，字体均为9号宋体，表头加粗，上下左右都居中。学生学号、卡号和金额三列请先全部定义为文本格式再进行填写，否则会导致长串数字显示有误。

3.卡号必须为中国银行卡号（一般情况卡号位数分为16位和19位），原则上学生姓名和卡号必须一致。如果学生本人的卡遗失或不能使用，请务必让学生重新办理新卡，并在银行柜台激活。

4.12月份，我们会收取各类奖助学金学生领款签字表（请学院自行打印）各学院在发放国助时一定注意：对于研究生国家助学金工作中出现的三类情况，按以下方式进行处理：一是超过规定学制年限的延期毕业生，不再享受研究生国家助学金；二是研究生在学制期限内，由于出国、疾病等原因办理保留学籍或休学等手续的，暂停对其发放研究生国家助学金，待其恢复学籍后重启发放，但不再补发保留学籍或休学期间的研究生国家助学金；三是实行一年多次论文答辩并申请毕业的，或学生符合高校研究生培养计划可以提前毕业的，自学生办理毕业离校手续次月起，停发其研究生国家助学金。

     附件：研究生各类奖助学金附件1和附件2.zip  

学生处         

2018年11月12日