各联合培养研究生学院（所）：

    根据西华大学下发的《西华大学关于做好2016年研究生学业奖学金评审工作的通知》，我校2016年学业奖学金名额为10名（其中2015级3名，2016级7名）（见本通知附件5）。评审对象为我校2015级、2016级全日制在校研究生（含两年制全日制专业学位研究生）。各相关研究生培养学院（所）按照《西华大学研究生学业奖学金评审办法（2016修订）》迅速并认真开展2016年研究生学业奖学金评审工作。

    材料上报截至时间：

    各研究生培养学院（所）于10月14日12点前上报学生处研究生管理科王磊处（学生活动中心学生事务服务大厅1号窗口），逾期未上报的按弃权处理，后果自负。

    评审委员会评审工作时间及地点：

    学生处研究生管理科将于10月14日下午14：00在学生活动中心403室组织评审委员会对上报的材料逐一进行评审，推荐名单将于10月15日-19日进行公示。

    研究生评审委员会组成：

    学生处处长、研究生处处长、导师代表（建筑与土木工程学院1名、政治学院1名、外国语学院1名）、辅导员代表（信息科学与工程学院1名）、研究生学生代表（生物工程学院1名）

    请研究生培养学院（所）按照委员会组成情况，通知导师、辅导员、研究生学生代表准时参会。

    各研究生培养学院（所）上报材料如下：

    （1）《研究生学业奖学金申请审批表》（附件2，一份纸质/人）；

    （2）《研究生科技学术成果审核表》（附件4，一份纸质/人）；

    （3）《西华大学研究生学业奖学金申请人得分明细表》（附件6，纸质、电子版各一份）

    （4）相关支撑材料（荣誉证书、获奖证书、加盖研究生部成绩专用公章的成绩单、论文发表复印件等）

    申请人提交的表格及支撑材料的审核在培养学院（所）内完成，推荐意见由研究生导师签名，评审委员会意见由评审委员会主任委员签名，二级培养单位意见由学生处领导签名。

                                   学生工作部（处）

                                      2016.10.8

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