根据执委会总体部署,我部已启动建立注册中心,注册采集工作将于2022年1月下旬启动。根据大型综合性运动会工作惯例,主注册中心及分中心部分工作需要熟悉外语的志愿者协助完成,包括对外沟通联络等任务。经初步测算,主注册中心共需要5名素质较高的志愿者。
志愿者分两个阶段到岗,2022年2月中旬到岗5名赛前志愿者,志愿者职责、人数、岗位要求如下:
前期志愿者
工作时间:2021年10月中旬至2022年7月中旬
人数:5人
主要职责:协助注册部向各主责部门提供注册服务。协助注册部编制政策、程序、岗位权限等相关工作,参与各客户群注册咨询、数据审核、修改、证件发放等工作,赛时参与和指导注册助理与各客户群进行沟通、办理注册相关业务。
岗位要求:
1、具备英文沟通能力(CET4或以上),能通过英语与代表团联络员进行邮件、电话以及面对面流畅沟通注册相关事宜。
2、具备一定的办公软件使用能力,熟练office、WPS等办公软件。
3、具有良好的职业道德,愿意努力完成工作,根据实际情况主动加班加点,相貌端正,形象气质佳优先。
4、具备一定的抗压能力、独立性和冲突管理,具有较好的组织、协调和管理能力(能做好计划、拟定日程、分清事务轻重缓急,跟同事和建立起工作关系)。
5、诚实可信,不偷懒、违纪,保守保密,具备一定的政治敏感。
研究生管理科
2021年9月14日