各学院、所：

根据学生住宿实际和学校工作安排，学校将针对2019年毕业班或其他年级有特殊情况如实习、工作、考研、家住学校附近、其它特殊原由长期不在学校住宿的同学开展审核和办理2018年9月—2019年6月学年间校外住宿手续，现将相关办理事项通知如下：

一、申请办理条件

原则上针对2019年毕业班或其他年级有特殊情况如实习、工作、考研，家住学校附近、其它特殊原由长期不在寝室住宿的同学。

二、办理原则

本着学生自愿申请、家长同意、学院同意并审批原则。

三、申请办理程序

1、学生于5月25日前下载填写并向所在学院递交附1《成都大学住校生办理走读申请备案表》

2、学院按照走读申请审批原则，对申请走读学生进行审批，并于5月30日前将本学院申请走读学生名单汇总以附件2《申请校外住宿汇总表》格式，纸质版学院分管领导签字并加盖公章报送学生宿舍管理中心（学生宿舍10栋129办公室）电子版发送455485815@qq.com.

3、宿管中心对各学院汇总名单审核完毕后，以楼栋方式下发走读名单，并通知符合走读条件学生办理走读确认手续，联系学生完善公物核实，寝室钥匙归还等。

四、办理走读学生住宿费用情况

办理了下一学年走读校外住宿，即2018年9月-2019年6月间学生均不住校，学校将免收全年住宿费用。

五、走读学生安全方面

办理了走读学生将不再受学生宿舍日常管理的约束。各学院需切实加强对本学院校外住宿学生的教育、引导和管理，了解学生校外住宿期间的情况，加强与学生家长的联系，各学院应建立校外住宿学生档案以及完善的跟踪管理机制。

附：

附1 成都大学住校生办理走读备案表.doc

附2 申请校外住宿汇总表.xls

学生处

2018年5月14日