关于寒假住校学生申请并办理假期留校的通知

各学院（所）：

本期期末将至，根据我校住校学生考研、学院统一安排社会实践、过年不回家等特殊情况，结合学校假期老宿舍区域全面装修粉刷工作实际，现将今年寒假住校学生申请并办理留校住宿相关事宜通知如下：

一、寒假期间开放/不开放楼栋及留校申请条件

今年学校老校区1 、2、 3、4、 5、 6A 、6B 、7A栋、10栋宿舍均需在寒假进行粉刷翻新和局部改造，上述楼栋无法提供寒假住校条件，涉及楼栋的同学原则上不能申请留校。

非装修楼栋，即学生宿舍8栋、9栋、新校区11-16栋宿舍学生确因考研、实习、特殊困难等原因需留校的同学方可申请并办理留校。

二、学生申请并办理留校程序

符合申请条件的同学从即日起可在“学工部网站—宿舍管理—文档下载”页面下载1《成都大学学生假期留校住宿申请表》，向所在学院（所）提出申请，写清留校住宿原因和安全、纪律承诺；学院按照审批流程进行审批，经学院（所）审批、领导同意后统一于2016年12月31日将留校学生名单以附2《成都大学学生假期留校住宿汇总表》形式，纸质签字加盖公章报送宿管中心，电子版发送宿管中心何平芳老师455485815@qq.com （宿管中心仅对学院审批同意留校汇总名单安排住宿事宜）

三、学院（所）留校学生审批和管理基本原则

为落实寒假留校学生住宿保障及安全管理工作，学院（所）在审批过程中应注意以下几点：

1、对申请留校学生条件认真审批，确保学生申请、家长知晓同意；

2、针对1-7栋住宿学生（均不留校），请提示和组织楼栋学生在离校前做好个人物品整理打包和有效覆盖，带走个人贵重物品，尽量避免受到装修污染。

3、学院（所）需指派专人负责留校学生管理，开展和配合留校学生的管理工作，随时了解和关心留校学生生活、学习，努力保障留校学生平安祥和度过寒假（春节）。

另：

因今年寒假老宿舍区装修工作吃紧，施工方将在1月9日入场施工，请学院提醒学生提前做好行程安排及宿舍内物品打包事宜，尽量在1月6日前撤离宿舍。装修期间宿舍将全封闭，不对外开放，任何学生均不能出入。

新学期学生返校入住时间：涉及装修宿舍需在开学前所在楼栋装修完毕后（具体接通知），新片区（非装修宿舍） 在开学前5天可返校入住 。

附1成都大学学生假期住校申请表.doc

附2成都大学假期留校住宿汇总表.xls

学生处

2016年12月14日