各学院（所）：
按照学校一期改扩建工程进度，学生宿舍9栋已竣工，即将正式投入使用。现就该楼5-6楼研究生住宿区研究生寝室申请和搬迁安置工作通知如下：
一、该栋基本情况
学生宿舍9栋共有五层楼（2、3、4、5、6楼）供学生住宿。本次装修对该五层楼进行精装修，每间房间按照2人间进行装修设置。学校决定2、3、4楼为海外教育学院留学生住宿区，5、6楼为研究生住宿区。5、6楼研究生住宿区每层有学生住宿房间43间，两层共计86间，均为两人间，能容纳172名研究生入住。
二、研究生入住安排
（一）楼层和人数安排
5楼拟安排男研究生86人，6楼拟安排女研究生86人。
男女分层住可在一定程度上减少男女相互影响和干扰，保护隐私。
（二）入住研究生资格和优先设置
入住研究生资格为：被成都大学录取的、具有成都大学正式学籍且在籍学习的研究生。
为尽量保证该住宿区域有效使用和饱和使用，不浪费宝贵的住宿资源，原则上只考虑之前和之后“在校期间长期在学生宿舍住宿”的学生的入住申请。若申请到床位后长期不住宿，将取消其住宿资格。

原则上已办理走读的学生不能再申请该住宿区域。

先接受研究生老生的申请，待老生申请处理完毕后，有空余床位可考虑接受2017级新生申请。
（三）申请和审核方式
1、申请时间：2017年6月12日上午8:30?6月15日下午5:30
2、申请流程：
（1）符合上述资格的研究生在学生处宿管中心网站下载《9栋研究生宿舍申请表》，填写并按照流程逐一签字（盖章）。
（2）完成签字（盖章）的同学于6月12日上午8点30分开始，原则上本人持申请表和身份证复印件到橙园10栋一楼129室学生宿舍管理中心何平芳老师处，递交申请表和身份证复印件，现场登记排号（男女分开排号，老生新生分开排号）。
（3）学生处会同研究生处审查申请人的资格条件，原则上按照排号审批通过，并于6月17日前公布获准入住名单。
（4）如未在规定时间提出申请，视其自愿放弃。
（四）搬迁（退出原寝室）及方案：
鉴于目前该住宿区刚装修完毕，且尚有部分设施未完善，不适于马上入住，搬入行李时间最早为7月1日，建议最早入住时间为7月15日，要求最后必须搬入九栋住宿（腾出原住宿寝室并办理完原楼栋退宿手续）的时间截止于7月25日。
搬迁方式为：在规定时间内，各学院（所）组织获准入住的同学自主搬家。如未在规定时间内（最迟为7月25日）完成搬家并办理完原楼栋退宿手续，视其自愿放弃入住9栋资格，学校将按申请顺序在7月27日前安排其他符合资格的同学替补入住（替补入住的同学需在7月31日前完成搬迁并办理完原寝室退宿手续）。
8月1日起，若九栋研究生住宿区还有空余床位未入住研究生老生，学校将会把九栋研究生住宿区空余床位列入今年成大学籍研究生新生安置。

三、其它

9栋研究生住宿申请和安排由学生处学生宿舍管理中心牵头负责，学生处研究生管理科和各相关学院（所）做好相关解释和协助工作，确保申请和搬迁过程平稳有序。
附：9栋研究生寝室申请表.docx

特此通知