5月19日中午12:40，我院学生会分团委于体育馆学工办召开部长会议，学工办主任李洋老师和学工办古成龙老师、周平老师出席了会议，分团委学生会现任全体部长参与了本次会议。
本次大会由办公室部长李国际主持。会议主要内容是对各部门职能分工以及工作重点的补充和完善。并且对换届工作作了具体安排，有关换届工作的准备和程序主要有一下几点，一：新部长评选评分表内容的改进和完善，二：新部长评选标准和要求的探讨，三：宣布换届大会的召开时间和地点，四：现任部长的工作总结大会召开时间和地点。
本次会议就上述问题作出了明确要求，并对一些不足之处做出改进，以达到统一。本次会议顺利结束。
