“PPT中最忌讳的事就是把要讲的文本内容全部放在屏幕上，一字一句的照着念下来。”覃杰说。

2015年11月5日，为了增强计算机学院分团委学生会新干事与15级各班班长、团支书对办公室自动化（OA）的了解，提升工作效率，我院分团校于中午12:50，在8407组织开展了第一次培训课程。

本次培训有幸邀请到我院分团委学生会前科文部部长、“学长讲堂”讲座主讲人之一覃杰学长为同学们讲解办公软件??PowerPoint的具体使用方法。培训开始，首先覃杰学长对PPT的基础界面与工具做了简单介绍，并强调了重点注意事项，如尽量不使用软件自带模板、按键操作的误区等。他认为，如果想要提升自制PPT的能力，不仅要多看多练，最好的方法应该是将优秀的PPT作品在软件中打开自行分析和学习。谈及自己以往参加的一些比赛，覃杰学长分享了很多经验，并花了不少时间对范例PPT作了极其详细的诠释。之后，他分享了以前学习PPT的经历与体悟，又教给大家一些简单动画的制作方法。此次培训在温馨和谐的气氛下顺利结束。

此次关于办公室自动化（OA）的培训不仅使同学们对办公新技术有更深的了解，也有利他们在以后的工作中能将PPT使用得更加得心应手。作为计算机学院的学生，同学们有必要将现代化办公与计算机技术结合起来使用，优化现有的处理方式，增强办公能力，以便在日常工作中更迅速高效地解决事务。相信大家会以更专业的知识来对待以后的工作与学习，为学院各项工作作出更大贡献。