各部门、学院：

2017届毕业生离校在即，为切实做好全校毕业生离校的组织、管理和服务等工作，确保毕业生安全、文明、温暖离校，现就有关事项通知如下：

一、时间安排

1.毕业典礼：6月21日上午。

2.学位授予仪式：由教务处另行通知

3.离校系统：6月12日起毕业生可登录毕业生“离校系统”（网址：http://lx.cdu.edu.cn）查询办理情况。

4.离校时间：6月21日-6月25日。

二、部门职责

1. 党委学生工作部协调各部门，统筹安排毕业生离校工作，具体负责毕业生毕业教育、毕业典礼、离校手续办理、毕业生派遣方案制订、报到证办理等。

2.党委组织部负责办理毕业生党组织关系的转移及归档工作。

3.党委宣传部负责毕业氛围营造，相关新闻报道。

4.党委武装部（保卫处）负责大学生征兵、毕业生户口迁转及校园安保维护工作，保证毕业生安全、有序离校。

5.教务处负责毕业生教材核算、毕业资格审定、毕业证书电子注册，做好毕业证、学位证发放及毕业授位等工作。

6.财务处负责毕业生学费清理及其它款项收缴工作。

7.后勤处、学生处共同负责验收毕业生宿舍公用物品及钥匙交还工作。

8.校团委负责办理毕业生团组织关系的转移及归档工作，协助学生处做好毕业典礼。

9.图书馆负责办理毕业生图书资料清还工作。

10.档案馆负责办理毕业材料归档与档案寄送。

11.信息网络中心负责保障“离校查询与服务系统”的正常运行以及系统的应用与培训工作。

12.资产经营公司负责一卡通退款销户工作。

13. 各学院按教务处要求组织授位仪式并做好校园纪念品发放。

三、相关说明

1.各学院登录“离校系统”查验毕业生离校手续办理情况，向办理完结的毕业生及时发放毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、党（团）组织介绍信等材料。

2.各学院要组织毕业生核对以上材料信息，发现有误应及时向相关部门提出并修改。

四、工作要求

1. 强化毕业生离校工作的责任意识。各单位要加强毕业生离校工作的组织和领导，要把工作责任落实到人，按照毕业生离校工作日程安排，精心组织，确保毕业生离校前的各项工作落到实处。

2. 认真做好毕业生离校前的思想教育工作。相关单位通过形式多样、主题突出、生动有效的思想教育活动，引导毕业生文明离校；要精心策划组织好毕业生离校前的各项活动，培养毕业生的爱校情感。

3. 各学院要认真落实学校及相关职能部门关于做好毕业生离校的有关要求，切实做好毕业生文明离校的教育、管理与服务工作；要认真做好毕业生各种证件核对领取、清点登记、发放签字等工作；要了解毕业生的思想动态，对毕业生离校期间存在的问题和困难要及时、妥善解决。

附件1：各部门离校手续办理具体时间表.doc

附件2：学校办公室关于2017届《毕业生登记表》用印的说明.doc

附件3：组织部关于2017届毕业生党组织关系转接的说明.doc

附件4：保卫处关于2017届毕业生户口迁移的说明.doc

附件5：学生处宿舍管理中心关于2017届毕业生离校退宿的说明.doc

附件6：财务处关于2017届毕业生缴纳相关费用的说明.doc

附件7：校团委关于2017届毕业生团组织关系转接的说明.doc

附件8：图书馆关于2017届毕业生图书清还的说明.doc

附件9：关于2017届毕业生档案归档工作的通知.doc

附件10：资产经营公司关于2017届毕业生一卡通.doc

附件11：信息网络中心离校系统介绍.doc

成都大学

2017年6月2日